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中科院昆明植物所、高能物理所東莞分部調研深圳先進院數字檔案室建設

時間:2018-07-06  來源:綜合檔案室 徐心賢 文本大?。骸?a href="javascript:doZoom(16)">大 |  | 】  【打印

  75日上午,中國科學院昆明植物研究所黨委書記、副所長楊永平,中國科學院高能物理研究所東莞分部黨政聯合辦公室副主任劉忱一行率隊到中國科學院深圳先進技術研究院交流研討數字檔案室建設工作。深圳先進院副院長、檔案主管領導許建國,紀委書記、數字檔案室項目負責人馮偉及數字檔案室項目組成員出席座談。 

  座談會上,深圳先進院數字檔案室項目組副組長、檔案管理專員林明香首先就2017-2018年在數字檔案室建設中的目標、任務、舉措及成效作具體介紹。隨后,與會人員重點圍繞文檔一體化管理模式、檔案信息系統建設、檔案安全保障等問題展開深入交流研討。調研人員一行對深圳先進院檔案規范化管理、文檔一體化建設等工作表示認可。 

  馮偉書記結合總任務和階段目標,高度概括了深圳先進院數字檔案室建設的四個階段進程:第一階段是建設傳統檔案室;第二階段是開展存量檔案數字化工作;第三階段是建設文檔一體化管理模式;第四階段是建成數字檔案室。 

  許建國副院長表示,深圳先進院的數字檔案室建設仍在探索踐行過程中,院領導班子對相關工作的開展認識到位、保障到位、舉措到位,檔案的規范化、數字化管理在服務中心工作方面日益顯現出成效。 

  此外,調研人員一行還參觀了深圳先進院展廳,詳細了解深圳先進院建設進程、學科布局、人才隊伍引進及科研、產業化等方面的工作進展。通過觀看綜合檔案室庫房、簡介視頻、檔案系統可視化等成果,直觀地了解深圳先進院檔案工作全貌。 

  深圳先進院自2016年獲批中國科學院院屬單位數字檔案室建設試點項目以來,在院領導班子的真抓實干、數字檔案室項目組全體成員的共同努力下,數字檔案室建設工作正在全面有序、有質、有量地推進中。數字檔案室項目組不僅積極汲取借鑒院外單位在數字檔案室建設方面的有益經驗,也非常注重與院外單位,尤其是兄弟院所開展交流研討。深圳先進院今后仍將繼續緊密圍繞數字檔案室建設,進一步加強領會貫徹中國科學院檔案館、廣州分院指導意見,強化與兄弟院所的學習交流,持續提升和優化相關工作。 

座談會現場

參觀綜合檔案室

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