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深圳先進院舉辦重大項目檔案專項臨場指導交流會

時間:2018-10-24  來源:綜合檔案室 文本大?。骸?a href="javascript:doZoom(16)">大 |  | 】  【打印

  1022日下午,中國科學院深圳先進技術研究院在A503會議室召開重大項目檔案專項臨場指導交流會,會議邀請散裂中子源項目檔案專家楊燕作《散裂中子源項目檔案工作交流》的報告。深圳先進院副院長許建國、紀委書記馮偉、院長特別顧問白建原,醫工所、腦所、合成所(籌)、材料創新研究院、科研處、教育處、技術平臺、公財處的檔案責任人及兼職檔案員以及數字檔案室項目組成員等40余人出席聆聽并參與交流。會議由許建國主持。 

  楊燕主要圍繞“散裂中子源項目”的總體概況、檔案工作情況、采取的舉措及成效四個方面對散裂中子源項目進行介紹。報告結合深圳先進院的檔案管理工作情況給予指導性意見和建議,突出強調了對內靠制度、對外靠合同、預立卷工作是基礎、建立同步跟蹤機制和階段歸檔等一系列舉措和案例。 

  隨后,醫工所所長助理梁棟(代副院長鄭海榮)、合成所(籌)大設施籌備辦公室副主任范南南(代所長劉陳立)、腦所所長王立平、深圳電子材料國際創新研究院負責人孫蓉分別就“基于超聲輻射力的深部腦刺激與神經調控儀器研制項目”、“合成生物研究重大基礎設施項目”、“腦解析與腦模擬重大基礎設施項目”、“深圳電子材料國際創新研究院”自6月份數字檔案階段匯報會以來的檔案管理工作進展、出現問題及采取的舉措進行了匯報。合作辦學主要負責人楊帆、李明列席旁聽。與會人員還就重大項目推進過程中檔案建檔規范、工作流程、責任分工、資源配置等具體問題進行深入交流。 

  白建原在會議總結時表示,深圳先進院重大項目檔案管理工作有所進展,辦學也取得了階段性成效,強調“一套工程檔案就是一部工程建設史,也是一支隊伍的成長史”,要求各重大項目應當以“未雨綢繆”的思維、“磨刀不誤砍柴工”的干勁,建立起有效協同內外關系的同步工作機制,落實與崗位對等的責、權、利,處理好主觀與客觀、原件與復印件、共性與個性、人員與類別項目溝通協作關系、頂層設計與上下關系、進度與完成時間的關系,為項目竣工驗收、投入運行、維護升級等各項工作提供依據。同時她特別強調了檔案前端控制、全程管理、全員參與的重要意義。 

  此次會議由深圳先進院數字檔案室項目組和綜合檔案室聯合組織,旨在交流研討深圳先進院重大項目檔案規范管理的機制,強化樹立項目組成員的檔案管理意識,推動科研工作與檔案工作協同創新。與會人員紛紛表示獲益匪淺。

    近年來,深圳先進院在科研方面不斷取得戰略性、前瞻性、基礎性的重大突破,“跨學科、跨領域、跨機構”開展的重大項目逐漸增多,檔案管理深入踐行服務在管理之前,管理在服務之中的理念,規劃部署數字檔案室建設,主動培訓指導重大項目檔案管理,充分發揮檔案工作服務科研和支撐管理的作用。

會議現場

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