綜合新聞

2019年國家檔案試點項目組第一次全體會議順利召開

時間:2019-09-04  來源:文秘辦 林明香 雷馨雅 文本大?。骸?a href="javascript:doZoom(16)">大 |  | 】  【打印

  8月29日上午,中國科學院深圳先進技術研究院國家檔案局深圳先進院數字檔案室建設試點(以下簡稱“國家檔案試點”)項目組第一次全體會議在A503會議室召開。會議特別邀請中國人民大學錢毅教授、中科院檔案館代表付玥甜老師蒞臨指導。會議由副院長許建國主持,先進院院長特別顧問白建原、副院長鄭海榮、紀委書記馮偉等院領導,院內各處領導及項目組成員等近50人參與了會議。

  先進院數字檔案室建設已經取得了一定成效,并在中科院檔案館的推薦下,2019年4月先進院成功獲批國家檔案試點項目,這是先進院內獲批的第一個國家級檔案科研項目,中科院系統僅四家機構承擔此類項目,先進院領導對此給予了高度重視。

  會上,許建國首先對錢毅與付玥甜的到場表示感謝與歡迎,并表示國家檔案試點項目任務艱巨,責任重大,需要集合全院力量共同建設,爭取超額完成試點項目任務。項目組長李廣林介紹了國家試點項目驗收標準和要求、先進院的任務目標與數字檔案室發展現狀及建設中的不足之處,同時對2年期的工作進度進行整體安排,對各部門協同工作進行部署,重點是消除存量,解決增量,推動業務管理標準化。副組長曲強(蘇聯燈代)、王宗凱、林明香分別從國家檔案試點系統開發AOP與檔案系統銜接檔案業務支撐工作這三個方面分別明確了重難點問題與解決方案及下一步工作計劃。

  付玥甜肯定了先進院檔案工作有思路、有保障、有作為,是數字檔案室試點中軟成果最突出的單位,并對比了先進院與長光所、上光所的工作推進進度,從檔案資源體系建設、數字檔案室系統功能建設、業務系統接口開發等方面為先進院國家檔案試點工作提出了寶貴的指導意見。錢毅表示首先檔案工作不只是檔案部門的工作,需要各個部門協同配合;其次先進院需要做好數字檔案室的整體定位,明確中長期數字檔案室建設的目標,依托先進院整體信息化工作推進數字檔案室建設;再次,先進院繼續核實難點問題,突出亮點。數字檔案室建設“收”是最難的,要完善管理體制機制,做好檔案“收”的工作,解決增量數字化工作,通過區塊鏈技術在試點中的運用,把亮點工作做得更有特色??蒲刑?、轉化處、教育處、技術平臺等各處領導也分別表示將支持檔案工作,支持數字檔案室建設,保證完成任務手冊上分配的任務。

  馮偉認為深圳理工大學與先進院的檔案工作側重點不同,建議從大學檔案館角度規劃數字檔案室建設,同時需要加強專、兼職人才隊伍建設,使檔案工作任務目標可考察。白建原強調先進院檔案工作取得目前的成績主要得益于全院的付出,并認為做好檔案試點需要做到四個落實:一是資源配置的落實;二是人員責任的落實;三是保障措施的落實;四是工作計劃的落實。希望與會人員珍惜此次項目機會,各支撐部門要眾志成城,達到國家檔案試點剛性要求,為先進院發展貢獻力量。

  許建國在總結中要求項目組正副組長再次核對任務手冊,廣泛征求意見,及時修訂;要求每個季度召開一次項目檢查會,季末向中科院檔案館、國家檔案局匯報工作進展。

領導、專家發言

會議現場

 

 

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